Создайте Битрикс24 с личным интегратором
Портал создаётся за 1 минуту — подключимся и поможем настроить всё под ваш бизнес.
Берем на себя всю тяжесть внедрения, вам остаётся только наблюдать за ростом продаж.
Автоматизация учета материалов и контроля отгрузок в Bitrix24
Кастомный модуль внутри сделки Bitrix24, который заменяет Excel и объединяет планирование, выполнение и контроль проекта в одном месте.
Задача клиента — управлять материалами проекта, контролировать отгрузки и видеть фактическое выполнение без хаоса в таблицах.
До внедрения команда работала в Excel: разные версии файлов, ошибки при комплектации, отсутствие связи с CRM и непонимание актуальных остатков.
Excel не позволял управлять проектом в реальном времени
Создать единый контур управления материалами прямо внутри сделки Bitrix24
Связать Excel-план проекта с фактическими данными CRM и товарами сделки.
Менеджер в любой момент видит, что уже выполнено, что осталось и где есть расхождения.
Отдельные статусы и визуальная индикация позволяют быстро принимать решения по проекту.
Все процессы происходят внутри Bitrix24, без разрозненных файлов и ручного контроля.
Кастомный модуль “Материалы” внутри сделки Bitrix24
Мы разработали специальную вкладку «Материалы», которая превращает обычную сделку в полноценный центр управления проектными материалами.
Ключевая логика системы
- Автоматическое сопоставление товаров по названию и по разделу
- Объединение данных: план (Excel) + факт (сделка)
- Автоматическое добавление отсутствующих позиций
- Подсветка расхождений и проблемных мест
- Расчет остатков по формуле: План − Факт
От ручного учета к прозрачной системе управления
- Excel
- Ошибки
- Хаос
- Ручной контроль
- Нет единой картины проекта
- Bitrix24
- Контроль
- Прозрачность
- Цветовые статусы
- Единый источник данных
Таблица материалов внутри сделки
Пользователь работает прямо в карточке сделки: видит статус, план, факт, остатки и этап отгрузки. Цветовая индикация позволяет оценить ситуацию буквально за 1 секунду.
Контроль остатков
Система показывает остаток по каждой позиции. Менеджер всегда понимает, что уже выполнено, что осталось и где возникла проблема.
Работа с Excel
Файл проекта загружается в сделку, автоматически распознается и сохраняется как база для сопоставления и контроля.
Выгрузка отчета
В 1 клик формируется отчет с планом, фактом, статусом и структурой проекта — для производства, руководства и заказчика.
Мини-ERP внутри сделки
В стандартном Bitrix24 нет полноценного контроля материалов, сопоставления план/факт и управления отгрузкой. Мы реализовали это в виде отдельного рабочего инструмента.
Загрузка заявки и выгрузка Excel с остатками
Пользователь загружает Excel-файл проекта прямо в карточку сделки. Система автоматически обрабатывает данные, нормализует наименования, подготавливает их для сопоставления и формирует итоговую выгрузку с остатками и статусами.
Загрузка заявки
Excel-файл проекта загружается в сделку и становится частью единого процесса управления материалами.
Нормализация данных
Скрипт автоматически нормализует названия, учитывает лишние пробелы, точки, разные типы тире, латинскую и кириллическую x/х, а строки, начинающиеся с дефиса, пытается развернуть по предыдущему префиксу.
Корректное сопоставление
За счет предварительной очистки и нормализации повышается точность сопоставления плановых позиций с фактическими товарами CRM.
Выгрузка Excel с остатками
После обработки пользователь получает итоговый Excel-отчет с остатками, статусами и структурой проекта — для работы, контроля и передачи дальше.
Система заменяет Excel и объединяет планирование, выполнение и контроль проекта в одном месте.
Что получил клиент после внедрения
Автоматизация, которая влияет на деньги и управляемость
Решение для компаний, где важен учет материалов по проектам
Что можно добавить дальше
Хотите такую же систему в Bitrix24?
Внедрим решение под ваш бизнес: учет материалов, контроль остатков, управление отгрузкой и полную автоматизацию процесса внутри Bitrix24.
Ищете, чего начать внедрение Битрикс24?
Как применить в бизнесе
Готовые решения
Бесплатно на месяц.
Подключайтесь, тестируйте, запускайте продажи.
↓
Оставьте заявку и получите настроенный Битрикс24 именно под ваш бизнес:
↓
Услуги
🚀
«Получите масштабируемое решение под ключ от Золотого партнёра
Мы возьмём на себя полный цикл: от аналитики и подбора оптимальной конфигурации Битрикс‑решений до настройки, автоматизации процессов и поддержки.
И всё это — без лишней бюрократии, с индивидуальным подходом и гарантией результата.
Оставьте заявку и бесплатно получите
— Бесплатные Сайты и CRM.