Создайте Битрикс24 с личным интегратором
Портал создаётся за 1 минуту — подключимся и поможем настроить всё под ваш бизнес.
Администрация
Комплексная система мониторинга проектов, программ и портфелей на базе корпоративного портала Битрикс24 для 1000 пользователей: управление проектной деятельностью, документами, ресурсами, поручениями и коммуникациями.
Для заказчика была создана масштабная система на базе корпоративного портала Битрикс24, объединяющая управление проектами, портфелями, контрактами, сроками, бюджетами, ресурсами, поручениями, документами и внутренними коммуникациями.
Нужно было построить архитектуру портала и внедрить набор управленческих модулей, чтобы руководство и проектные команды получили единый инструмент для мониторинга, контроля сроков, исполнения поручений и стратегических показателей.
Без единой системы сложно управлять проектами, ресурсами и поручениями на уровне всей организации
Построить единую систему управления проектной деятельностью и внутренними процессами
Развернуть и настроить цифровую среду Битрикс24 для 1000 пользователей с ролями, доступами и организационной структурой.
Охватить проекты, портфели, контракты, непроектные мероприятия, сроки, бюджеты, показатели, ресурсы и поручения.
Настроить маршруты, роботов, уведомления, согласования, контроль просрочек и сквозную аналитику.
Объединить проектные команды, оргкомитет, рабочие группы и руководство в едином пространстве контроля и коммуникации.
Корпоративный портал Битрикс24 с полным контуром проектного управления
Мы разработали и внедрили комплексную систему мониторинга проектов, программ и портфелей, в которой объединены проектное управление, бюджетирование, контроль сроков, документы, поручения, совещания, ресурсы и внутренние коммуникации.
Что было реализовано
- развёрнут корпоративный портал Битрикс24 на 1000 пользователей
- настроены роли, права и единая цифровая среда
- внедрены модули управления проектами, портфелями и контрактами
- настроены бюджетирование, KPI, ресурсы и сроки
- реализованы поручения, совещания, открытые вопросы и архив документов
- внедрены роботы, аналитика и маршруты движения задач и проектов
От разрозненного управления к единой системе мониторинга и исполнения
- разрозненные процессы и участники
- сложный контроль сроков и поручений
- отсутствие единой картины по портфелям
- документы и коммуникации в разных каналах
- ограниченная прозрачность для руководства
- единый корпоративный портал
- полный контур проектного управления
- контроль сроков, показателей и ресурсов
- единый архив и внутренняя коммуникация
- сквозная аналитика и прозрачность процессов
Управление проектами, портфелями и поручениями в одном пространстве
Участники проекта работают в едином корпоративном портале: создают паспорта проектов, планируют этапы, назначают команды, ведут поручения и совещания, отслеживают документы, сроки, бюджеты, показатели и статус исполнения по всем активностям.
Корпоративный портал и архитектура
Развёрнут и настроен корпоративный портал Битрикс24, построена структура доступа, роли и организационная модель, подготовлена единая цифровая среда для всех подразделений и личные кабинеты пользователей.
Управление проектами
Реализованы паспорта проектов, жизненный цикл, команды, контроль этапов, сроков и результатов для системного ведения проектной деятельности.
Управление портфелями и программами
Настроен отбор проектов и программ в рамках стратегических целей, панель мониторинга целей портфеля и контроль достижения ключевых показателей.
Управление контрактами и непроектной деятельностью
Внедрены инструменты контроля контрактов по жизненному циклу, а также учет и управление непроектными мероприятиями с планированием, командами и связями.
Сроки, бюджеты, показатели, ресурсы, поручения, документы и коммуникации
В систему были внедрены все ключевые управленческие блоки: планирование сроков, бюджетирование, показатели, загрузка сотрудников, поручения, совещания, открытые вопросы, архив документов и внутренние коммуникации.
Управление сроками
Реализованы календарные планы, этапы, задачи, контрольные точки, зависимости между задачами, версии планов, сравнение и отчеты.
Бюджетирование и показатели
Настроен учет доходов и расходов, план–факт и прогноз–факт анализ, финансовые отчёты, KPI по проектам и графические индикаторы динамики.
Ресурсы, поручения и совещания
Внедрено планирование нагрузки сотрудников, распределение ролей, протоколы совещаний, назначение ответственных и мониторинг исполнения поручений.
Документы и коммуникации
Создан единый архив документов с версиями и доступом по ролям, а также настроены чаты, форумы, обсуждения, каналы и коллаборация над документами.
Роботы, маршруты и сквозная аналитика по проектной деятельности
В результате была создана единая система мониторинга проектов, программ и портфелей, которая объединила управление, документы, ресурсы, совещания, поручения и коммуникации в одном корпоративном пространстве.
Что получил заказчик после внедрения
Решение для крупных организаций, которым нужен единый контур проектного управления
Следующий этап развития системы
Нужна такая же система мониторинга и проектного управления?
Внедрим корпоративный портал Битрикс24 под вашу организацию: проектное управление, документы, поручения, аналитика, ресурсы, бюджетирование и автоматизация внутренних процессов.
Оставьте заявку и получите
— Бесплатные Сайты и CRM.